メディカルフィットネス・フォーラム2026

1. 運営者の名称
公益財団法人 日本健康スポーツ連盟

2. 個人情報保護管理者
公益財団法人 日本健康スポーツ連盟　事務局長

第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）
当財団は、会員登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、会員と賛同企業などとの間でなされた会員の個人情報を含む取引記録等に関する情報を賛同企業などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当財団が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1. 当財団のサービスの提供・運営のため
2. 会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信をするため
4. 品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
5. 当財団が提供する各種サービス、アンケート、および開催イベント等のご案内
6. 当財団のウェブサイトの利便性向上および本サービス品質向上のためのマーケティング活動等
7. メディカルフィットネスに関わる機器やサービスの情報提供
8. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
9. 利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする会員の特定をし、ご利用をお断りするため
10. イベント（フォーラム・セミナー等）において、会員に参加料金を請求、参加権利をお渡しするため
11. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）
1. 当財団は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上にて会員へ公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）
1. 当財団は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当財団が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①利用目的に第三者への提供を含むこと
②第三者に提供されるデータの項目
③第三者への提供の手段または方法
④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当財団が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の共同利用について）
当財団は個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り、共同利用させていただくことがあります。
1. 共同利用する情報の項目
(1)会員の氏名、勤務先・法人名、所属部署（所属施設名）、役職、メールアドレス、住所、所属先、職種、所属施設の状況

2. 共同利用する企業の範囲
賛同企業各社

3. 共同利用する目的
(1)会員との連絡を適切かつ円滑に履行するため
(2)会員へ有益な情報配信を行うため
(3)当財団が会員に情報提供手続きを円滑に行うため

第7条（ 個人情報の取り扱いの委託）
個人情報の取り扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

第8条（開示対象個人情報の開示・訂正・削除等）
1. 個人情報の訂正・削除、利用の停止は、利用者自身で、お問合せページより変更内容をご連絡ください。
操作ができない場合、不明な点がございましたら、第10条に定める窓口までお問い合わせください。

2. 前項にかかわらず、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についてのご依頼を受けた場合は、速やかに対応します。

3. なお、当財団の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合がございます。

第9条（個人情報の利用停止等）
1. 当財団は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当財団は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを会員に通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

2. 当財団が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
公益財団法人日本健康スポーツ連盟
住所：〒111-0053　東京都台東区浅草橋4-9-11 大黒ビル3階
電話番号：03-5809-1807
Eメールアドレス：[email protected]

以上
附則:2026年3月10日最新改訂